Ter caixas de papelão disponíveis não significa, necessariamente, ter um estoque bem organizado.

Para empresas que enviam produtos diariamente, o estoque de embalagens precisa acompanhar o ritmo da operação. Afinal, faltar a caixa certa no momento de preparar um pedido pode gerar atraso, retrabalho e até a necessidade de improvisar.

O que é um estoque inteligente de embalagens?

É um estoque planejado de acordo com os produtos, volumes de pedidos e necessidades reais da empresa.

Isso significa conhecer os modelos mais utilizados, acompanhar o consumo e manter uma quantidade adequada de cada embalagem.

O objetivo não é simplesmente ter muitas caixas.

É ter as caixas certas, na quantidade certa e no momento certo.

Quais problemas um estoque mal planejado pode causar?

Quando as embalagens não são controladas, alguns problemas começam a aparecer:

• falta de caixas para pedidos
• excesso de modelos pouco utilizados
• compras emergenciais
• uso de caixas inadequadas
• desperdício de materiais
• atrasos na expedição
• perda de tempo da equipe

O impacto pode aparecer em diferentes etapas da operação.

Por isso, embalagem também deve fazer parte do planejamento logístico.

Como organizar melhor o estoque de caixas?

Um bom começo é separar as embalagens por tamanho, modelo e frequência de utilização.

Também é importante identificar quais caixas têm maior saída e quais são utilizadas apenas em situações específicas.

A empresa pode acompanhar:

• consumo médio de cada modelo
• períodos de maior demanda
• estoque disponível
• tempo necessário para reposição
• materiais complementares utilizados

Com essas informações, fica mais fácil evitar tanto a falta quanto o excesso.

Ter vários modelos de caixas ajuda?

Sim, principalmente para empresas que trabalham com produtos de tamanhos e características diferentes.

Usar uma caixa grande para todos os produtos pode aumentar o consumo de materiais de proteção e ocupar mais espaço no transporte.

Ter opções de tamanhos e modelos permite escolher uma embalagem mais adequada para cada situação.

A variedade, quando bem organizada, ajuda a operação a trabalhar com mais eficiência.

O fornecedor também faz parte do seu estoque

A gestão de embalagens não termina dentro do estoque da empresa.

O fornecedor também influencia a capacidade de reposição.

Contar com variedade e disponibilidade facilita o planejamento e reduz a dependência de compras emergenciais.

Na Caixa Deise, empresas encontram diferentes modelos e tamanhos de caixas de papelão, além de materiais complementares para embalagem.

Uma operação organizada começa muito antes do pedido ser enviado.

Começa com a embalagem certa disponível quando a equipe precisa.